Protokoll fört vid årsmöte med Våra Gårdar distriktet i Västra Götaland lördagen den 1 mars 2008. Plats: IOGT-NTO lokalen i Töllsjö                                                                                

 

 

         

1/08                   

Mötet öppnades av vice ordförande Uno Ekdal  som hälsade alla

Öppnande

närvarande ombud och gäster välkomna till årsmötet.
Elving Johansson hälsade välkommen till Töllsjö.

 

 

2/08
Upprop             

Upprop av ombud och övriga röstberättigade visade att 46 stycken ombud, 6 styrelseledamöter och 1 föredragande revisor, var närvarande.

 

 

3/08
Kallelse

Kallelse till årsmötet hade sänts ut i god tid, varför kallelsen godkändes.

 

 

4/08  Föredr.lista

Förslaget till föredragningslista godkändes av ombuden.

 

 

5/08
Årsmötesfunkt.

Till ordförande för årsmötet valdes Elving Johansson, Töllsjö.  Östen Strandberg, Alingsås utsågs att föra protokollet och till referent. Protokolljusterare och rösträknare blev Erik Thaagaard-Jensen och Ingrid Nilsson.

 

 

6/08
Verksamhetsber

Verksamhetsberättelsen gicks igenom. Denna visade på det goda samarbete som varit mellan distriktet och de olika nätverken inom regionen.De tillsatta kommittéerna med speciella arbetsuppgifter har arbetat bra under året.

Enligt kulturbilagan 2007 har 367 kulturarrangemang genomförts med en publiksiffra på 16 308 personer. Av dessa har 75 kulturaktiviteter med 4 767 personer genomförts med stöd av det bidrag som Regionen gett oss, 333.000 kronor för 2007. För dessa medel och stödet från Våra Gårdar Riks har vi kunnat genomföra ett stort antal kulturföreställningar i våra lokaler. Inom nätverket LänsSamSam har flera ärenden av samarbete tagits upp och vi har kunnat agera gemensamt inom kulturområdet.

Byggruppen har gjort besök i  lokaler, mest om förslag på alternativ för billigare uppvärmning och renovering och ombyggnad av lokalerna.

Verksamhetsberättelsen lades med godkännande till handlingarna.     

 

 

7/08
Ek. ber

Den ekonomiska berättelsen föredrogs och lades med godkännande till handlingarna.    


8/08
Rev.ber    


Revisionsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna.

 

9/08
Resultat  

10/08 
Ansv.fr

11/08  Kostnadsersättn.

          

12/08 Verks.plan 

 

Resultat- och balansräkningen fastställdes.

 
På förslag av revisorerna beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

Kostnadsersättning för ordförande, sekreterare och kassör, samt ordförande i kulturkommittén, utgår med 900 kr vardera. Övriga kostnadsersättningar mot kvitto.  Traktamenten enligt distriktets normer. Bilersättning enligt statlig norm 18:50/mil.

Förslaget till verksamhetsplan/arbetsplan och budget för år 2009 fastställdes.

 

 

13/08
Val av styrelse och kommittéer 

Ordförande:          Bengt Adolfsson, Göteborg
Övriga ledamöter:  Östen Strandberg, Alingsås,  

Övriga ledamöter:  Östen Strandberg, Alingsås, 
                             Marianne Källman,Göteborg, 
                             Lennart Karlsson, Skövde, 
                             Lennart Persson, Vara, 
                             Anithe Wester,Tibro 
                             Sten-Åke Jansson Bengtsfors.

Suppleanter            Nils Axelsson och Gösta Nilsson.

Kulturkommitté:      Lennart Karlsson, Fredrik Almbratt, 
                             Nils-Olof Karlsson, Svening Svenningson (adj)      

Bygg o upprustn.:    Östen Strandberg, Lennart Persson, 
                              Fredrik Almbratt

Medlemsvärvn.:       Kommittén utses av styrelsen

Hemsidan:               Alva Strandberg (adj)    

Arkivarie:              Per Liljeström

Revisorer:              Birgit Malm, Sture Hallbert
Ersättare;              Lennart Calmegren, Per Liljeström

Valberedning:         Elsa Fransson, Agneta Bergman, Sture Andersson Ersättare;              Barbro Olsson, Uno Ekdal   

 

14/08
Bidragsansökning 

Beslutades att ansöka om bidrag från medlemsdistrikten och från Våra Gårdar Riksorganisation till administrationskostnaderna.

 

15/08
Årsmötet  2009

 

Efter inbjudan blir nästa årsmöte den 7 mars 2009 i Blå Huset i Sollebrunn.

 16/08                   Inga övriga ärenden fanns att behandla. Mötesordföranden  Elving
 Övriga ärenden      Johansson tackade styrelsen för året som gått och lämnade   
                              ordförandeklubban till Uno som avslutade mötet.

Därefter följde avtackning av Uno Ekdal som avgår ur styrelsen. Östen och Marianne överlämnade en bukett blommor med ett tack för hans år i styrelsen.

Program: Töllsjö-juniorerna framförde ett trevligt program med tema ur Astrid Lindgrens böcker.
Per-Martin Anderberg, Riksförbundet hälsade från kansliet och berättade om nya medarbetare.  Kontakta i god tid kansliet om ni har planer på ombyggnad och upprustning av lokalerna så hjälper vi till med ansökningar till Boverket. Handikappstödet är höjt till 200.000 kr men torde upphöra år 2010. Han gick igenom EU-kravet på energikartläggning av lokalerna som skall göras under 2008. Målet är att sänka energiförbrukningen i våra lokaler efter energibesiktning.  En Inspirationsdag  för lokalägare genomförs i Alingsås onsdag den 12 mars, alla inbjuds.  
Lennart Karlsson och Fredrik Almbratt redovisade kulturbilagan till årsmötet och berättade att 367 kulturarrangemang med 16 308 besökare hållits i våra lokaler, några med stöd av anslagen från Regionen och Våra Gårdar. Uppdraget från Regionen är att nå nya publikgrupper i förorterna och på landsbygden. Folknykterhetens dag/vecka planeras i maj. Kontakter har skett med Kikki Danielsson och några fler artister om att uppträda vid firandet på de olika platserna.
Anna Ahnstedt från Regionteater Väst berättade om teaterutbudet, bl a Plocka potäter i kostym.

Vid protokollet:         Mötesordförande:                                  Justeras:  

Östen Strandberg    Elving Johansson          Erik Thaagaard-Jensen     Ingrid Nilsson